一条外链
整目录也能给
坚果云下载:文件生成外链交付,可设密码与有效期
整目录也能给
按内容定
到期自动失效
第三方应用挂载
对外交付的文件,链接有效期别设太长。
整目录也能生成一条链接,对方按目录结构逐项取。
给出去的是链接不是原件,密码与有效期自己定。
把交付目录生成一条外链,对方按目录结构逐项取,不必一个个文件单独发。
涉密内容给链接设密码,密码另走一条消息,别和链接挤在同一句里。
按交付周期设有效期,到期后链接打不开,减少长期暴露;已下载到对方本地的文件不受影响。
阅读器、笔记与编辑器用 WebDAV 接入同一份目录,读写直接落回云端,不必反复导出导入。
过程稿留在内部目录,对外链接只指向成品目录,权限与目录分开管理。
生成过哪些链接、什么时候到期,在分享记录里能查到,交付交接时有用。
外链与 WebDAV 都指向同一份云端目录,不存在两份副本。
| 交付场景 | 怎么给 | 对方怎么取 |
|---|---|---|
| 成品目录 | 生成外链 | 按目录逐项取 |
| 涉密内容 | 设密码 | 密码单独发 |
| 按周期交付 | 设有效期 | 到期自动失效 |
| 第三方应用对接 | WebDAV 地址 | 像本地目录读写 |
| 只读预览 | 链接不给编辑 | 对方看完即止 |
| 交付记录 | 分享记录 | 可查生成与到期 |
外链的密码与有效期生成后可再改,过期后自动失效。
对方打开看到的是目录树,不必猜文件名。
密码走另一条渠道,减少转发时一起泄露。
第三方应用直接读写云端目录。
链接生成时间与到期时间都能查。
同步、历史版本、共享目录、外链分享与 WebDAV 五组能力共用一份云端目录,切换入口时不重建索引。文档与配置建议分开放:正文放数据盘,配置与模板放用户目录并纳入备份,重装系统时不会连坐。
需要长期对接的应用走 WebDAV,比反复导出导入省事。
整目录生成外链,对方按目录取。
涉密内容设密码,另发一条消息告知。
按交付周期定,到期自动失效。
WebDAV 接入,像本地目录一样读写。
这些用法彼此可以叠加,不必严格照搬,按自己的工作节奏取用即可。
第三方应用挂载前,先确认它支持 WebDAV 读写。
文件给出去,一条链接加密码就够了
把要交付的文件收进一个目录,过程稿留在内部目录。
选中目录生成链接,按内容敏感程度决定是否设密码。
把密码通过另一条渠道告知,别和链接放在一起。
需要长期取用的第三方应用填 WebDAV 地址,直接读写这份目录。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式,先定下来,后面写稿算表都省事。
若仍有疑问,先核对账号与同步目录设置,多数问题出在这两处。
Windows、macOS、Linux 与手机端都有对应客户端,网页端也能直接浏览与预览文件;同一账号在各端看到的是同一份目录。
原件存在云端,本机保存的是同步下来的副本;选择性同步之外的目录只留云端一份,本机不占空间。
共享目录是成员各用自己的账号加入同一个目录,改动与上传人分得清;共用账号会让记录混在一起,不建议这样做。
被覆盖保存的文件走历史版本,按修改时间挑一个时间点预览,确认是那一版再恢复;整个目录被删则走回收站。
密码与有效期生成后可以再改,对方按新设置取用;到期后链接直接失效,已经下载到对方本地的文件不受影响。
按段落分工就没事;两人同时改了同一处时,后保存的会覆盖先保存的,先保存的那一版在历史版本里还能找到。
能,删除一个目录是一条完整记录,恢复后目录结构与里面的文件一并回来;清空回收站之后就没有第二条路了。